Tipos de Factura y Requisitos de Factura
Cobrar facturas es el objetivo operativo principal de cualquier empresa.
Ganar dinero y obtener rentabilidad es imprescindible para poder seguir desempeรฑando la actividad.
De hecho, si trabajas muchรญsimo, pero no cobras o lo haces demasiado tarde, la viabilidad de tu negocio estรก en peligro.
El anticipo de facturas es una soluciรณn vรกlida en muchas ocasiones, porque debes tener claro siempre que tu trabajo principal es emitir y cobrar facturas a tiempo.
Para ayudarte en esta labor, hoy te explicamos los tipos de facturas, y cuales son los requisitos que debe tener una factura para que sea legalmente correcta.
Tipos de facturas que debes conocer
Antes de plantearte si debes o no anticipar tus facturas y buscar mecanismos para cobrarlas antes de su vencimiento, has de tener claro quรฉ tipos existen.
Las facturas son documentos mercantiles con validez oficial โtanto legal como fiscalโ para acreditar compraventas.
Existen seis modalidades.
ยฟQuieres saber cuรกles son?
Ordinaria
Es la mรกs habitual al cobrar facturas y, tambiรฉn, la que todos conocemos.
Se constituye como la prueba fรญsica de una transacciรณn comercial, ya sea de productos o de servicios.
Ha de estar numerada en orden correlativo y contiene la informaciรณn sobre la operaciรณn.
Especialmente, emisor, receptor, importe (diferenciando la base imponible y el IVA), concepto y fecha.
Simplificada
Es lo que llamamos habitualmente tique.
Sus principales diferencias con la anterior son:
- – No suele incluir los datos del receptor.
- – El IVA no estรก desglosado, por lo que incorpora la frase ยซIVA no incluidoยป.
Estรก prohibida su emisiรณn en ventas a distancia, entregas intracomunitarias de bienes y operaciones con inversiรณn del sujeto pasivo.
Proforma
Es, en realidad, un presupuesto u oferta comercial, sin efectos fiscales.
Como consecuencia, no suele ser vรกlida para cobrar o anticipar facturas, ni debe ser contabilizada.
Se caracteriza por no implicar una obligaciรณn ni una garantรญa de compra.
Contiene los mismos datos que las ordinarias, pero su numeraciรณn ha de ser diferente.
Se utiliza como paso previo a la solicitud de subvenciones estatales o financiaciรณn, asรญ como en operaciones internacionales, con valor documental.
Para cobrar estas facturas necesitas la aceptaciรณn del receptor de registrarla como ordinaria.
Rectificativa
Sirve para ampliar o corregir facturas ordinarias ya emitidas.
La normativa establece que no se puede modificar ninguna factura emitida; asรญ que, como contrapartida, hay que crear รฉstas.
Segรบn las hagas, pueden reemplazar y contrarrestar la inicial o completarla.
Es necesario emitirlas en cuanto se detecte el error.
Pasados cuatro aรฑos, no serรก posible hacerlo. ยกรste es el plazo de caducidad del IVA!
Recapitulativa
Permite agrupar las operaciones realizadas con un mismo interesado en un รบnico mes natural.
Se plantea como una ordinaria, por lo que ha de incorporar sus mismos datos.
Ademรกs del importe total, tiene que quedar reflejada la descripciรณn breve de cada operaciรณn incluida.
Cuando conviene, el anticipo de facturas de esta clase suele ser bastante interesante.
Electrรณnica
Es idรฉntica a la convencional y tiene su mismo valor y contenido.
Sus efectos legales son los mismos, sรณlo que se emite y se recibe por procedimiento digital.
Necesita, obligatoriamente, incluir una firma electrรณnica que valide su contenido.
Las exigencias de legibilidad, autenticidad y cero modificaciones se mantienen tambiรฉn en ellas.
En la prรกctica, puedes anticipar estas facturas y cobrarlas con antelaciรณn de igual manera que las fรญsicas.
La importancia de cobrar a tiempo tus facturas
Los pagos no suelen esperar.
La viabilidad econรณmica de tu empresa, implica cobrar a tiempo para poder afrontar todos los gastos exigibles.
Por muchos cobros futuros que nos aguarden, necesitamos hacer frente a los pagos requeridos en su momento.
Cuando no es posible, la financiaciรณn a corto plazo parece la รบnica alternativa.
Pero no es cierto.
Siempre cabe la posibilidad de acudir al anticipo de facturas.
De hecho, anticipar facturas es la opciรณn mรกs interesante cuando tu problema econรณmico es un desajuste entre las fechas de cobro y las de pago.
Con todo, suele ser preferible utilizar mecanismos para adelantar estos ingresos a contratar una financiaciรณn convencional.
Si trabajas o vas a trabajar con las Administraciones pรบblicas o con grandes compaรฑรญas privadas que pagan a largo plazo, esta fรณrmula te conviene.
Tendrรกs la tranquilidad de disponer de tu dinero cuando lo necesites:
- El momento de cobrar esas facturas sobre todo dependerรก de ti.
El anticipo de facturas tiene un coste que conoces de antemano, por lo que puedes gestionar cuรกndo recurrir a รฉl considerando ese gasto.
Infรณrmate sobre esta opciรณn y descubrirรกs sus mรบltiples ventajas.
