En el mundo digital actual, la seguridad de la información es fundamental. La firma digital es una herramienta que permite garantizar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos. En este blog, explicaremos qué es la firma digital y cómo puedes utilizarla para proteger tus comunicaciones y transacciones en línea.
1. ¿Qué es la firma digital?
La firma digital se utiliza para verificar la autenticidad de un documento electrónico o mensaje. A diferencia de una firma manuscrita, que identifica a una persona en el mundo físico, la firma digital asegura la identidad del remitente en el mundo digital.
Esta se basa en la tecnología de criptografía de clave pública. El proceso implica la utilización de un par de claves: una clave privada, que solo el firmante posee, y una clave pública, que se comparte con los destinatarios. Estas claves están matemáticamente relacionadas de tal manera que cualquier documento firmado con la clave privada solo puede ser verificado utilizando la clave pública correspondiente.
2. ¿Cómo funciona la firma digital?
Cuando se crea una firma digital, se aplica un algoritmo criptográfico a un documento o mensaje para generar un resumen único y cifrado, conocido como «hash» o «resumen criptográfico». Este resumen se cifra utilizando la clave privada del firmante, creando así la firma digital. El documento original y la firma digital se envían al destinatario.
Cuando el destinatario recibe el documento y la firma digital, puede utilizar la clave pública del remitente para verificar la autenticidad de la firma. Al aplicar el mismo algoritmo criptográfico al documento recibido, se genera un nuevo resumen. Luego, se compara este resumen con el resumen descifrado de la firma digital utilizando la clave pública. Si los resúmenes coinciden, se puede concluir que el documento no ha sido modificado desde que se creó la firma digital, y que el remitente es quien afirma ser.
3. Cómo firmar digitalmente
Existen varias opciones y aplicaciones disponibles para incluir la firma digital en un documento. A continuación, describiremos el proceso utilizando dos aplicaciones gratuitas y ampliamente utilizadas. Puedes descargar este manual de Firma Digital si deseas guardarlo y consultarlo más adelante.
OPCIÓN 1
Adobe Acrobat Reader
- Primero, abrimos el documento a través de esta aplicación.
- En la flecha ubicada en la parte central derecha de la pantalla, se puede desplegar el menú de herramientas.
- Seleccionamos la última opción Más herramientas.
- Dentro de esta sección, abrimos la herramienta de Certificados.
- A continuación, se elige Firmar digitalmente.
- Tras pulsar esta opción, indicamos la zona del documento donde se desea ubicar la firma.
- Únicamente queda elegir el certificado digital con el que se desea firmar y pulsar Continuar.
- Tras ello, se valida el formato y contenido del documento a firmar. Si es correcto, pulsamos Firmar.
- Automáticamente se abre una ventana para indicar el lugar donde guardar el documento firmado. Tras guardarlo aparecerá la firma en el documento.
OPCIÓN 2
XolidoSign
Al abrir la aplicación aparece el Panel de Control desde donde se ofrecen tres funciones:
- Firmar digitalmente un documento
- El sellado de tiempo (timestamping)
- Verificar la validez de las firmar digitales incluidas en un documento
FIRMAR
En primer lugar, seleccionamos los archivos que se desean firmar clicando el botón seleccionar archivos, el cual abre una ventana para buscar la ubicación donde se encuentren guardados. En la pantalla se mostrará el listado de todos los archivos que se seleccionen.
A continuación, a través del botón seleccionar certificado elegimos la identificación del representante que va a firmar el documento.
El directorio de salida permite seleccionar la carpeta donde se desean ubicar los documentos firmados. El botón ver carpeta de salida te redirige directamente a la ubicación de los archivos firmados.
Por último, se pueden seleccionar las características de la firma a incluir: firmar sin Sello de Tiempo o firmar con Sello de Tiempo.
Además, permite identificar el Motivo de Firma y la ubicación de la Firma Visible en el documento.
Las opciones de configuración relativas a la ubicación son múltiples, pudiendo definir las páginas, así como la posición de forma manual o estándar.
Tras definir la configuración deseada de firma se pulsa Iniciar operación. El documento se guardará en la carpeta que hemos seleccionado previamente.
SELLO DE TIEMPO
El sellado de tiempo o timestamping es un mecanismo en línea que permite demostrar que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo.
El procedimiento es idéntico al descrito en la firma, sin necesidad de disponer de certificado electrónico.
VERIFICAR
Únicamente se deben seleccionar los archivos en el cuadro e Iniciar Operación.
En la parte inferior se mostrará el detalle de las firmas y sellos asociados, teniendo acceso a ver el archivo de consulta y al informe de verificación.
En conclusión, la firma digital es una herramienta poderosa para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos electrónicos. Al utilizar tecnología criptográfica, la firma digital brinda seguridad en las comunicaciones y transacciones en línea, evitando alteraciones y repudios de la información. Con aplicaciones como Adobe Acrobat Reader y XolidoSign, puedes agregar fácilmente firmas digitales a tus documentos. ¡Protege tus comunicaciones digitales y aprovecha los beneficios de la firma digital!
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